Browse By

Preporuke za organizaciju Blogopena

Kako je jedna od odlika Blogopen konferencije da se svake godine organizuje u drugom gradu, kao i to da su organizatori uglavnom različiti, ove preporuke bi trebalo da posluže za lakši “prenos štafete” kao i da se održi jedan minimalni nivo kvaliteta. Takođe, preporuke bi trebalo da posluže i za očuvanje prepoznatljivosti brenda kod blogera.

Pored preporuka, postoji i odeljak “Obaveze” bez kojih se Blogopen ne može organizovati. One su sve navedene kao takve.

Rasprava ovde je namenjena da se svi uključe u nju i tako dobijemo najbolji mogući dokument za buduće organizacije Blogopena. Zahvaljujemo unapred.

Ciljevi Blogopena

BlogOpen je prvenstveno zamišljen kao niz događaja na kojima blogeri imaju priliku da se sastanu u neformalnoj atmosferi, radi upoznavanja, razmene iskustava i ideja i uspostavljanja saradnje. Formalni ton ovim susretima daju predavanja o blogosferi, internetu i informatici, kao i društvu na čiji razvoj IT generalno utiče. Organizacija okruglih stolova na teme bitne za samu blogosferu su takođe element BlogOpen događaja, kao i zajedničke akcije od šireg društvenog značaja. U okviru svakog Blogopena se organizuje i jedna humanitarna akcija.

U skladu sa svojim imenom, kao i sa samim principima informatičkog društva, organizaciona politika BlogOpena je prilično liberalna u smislu da je otvorena za ideje, predloge i saradnju prema svima koji izraze želju i volju da se uključe u organizaciju. BlogOpen je otvoren i za one koji žele da ostvare kontakt sa ljudima sličnih i različitih ideja, ali koji imaju jednu zajedničku stvar – imaju svoj blog.

Mesto dešavanja i okolna infrastruktura

  • Preporučuje se da mesto ima minimum jednu salu za formalni deo (predavanja) sa minimum 100 mesta za komotno sedenje, a najbolje bar 150.
  • Gledati da pored sale za formalni deo Blogopena, u neposrednoj blizini, bude i jedan komotan prostor gde bi se učesnici mogli opustiti u neformalnoj formi.
  • Razmilišljati o vremenskim uslovima i u skladu sa tim obezbediti klimu ili grejanje za kompletno dešavanje ukoliko se organizuje u zatvorenoj prostoriji. Ukoliko se organizuje na otvorenom, imati “rezervnu” varijantu u slučaju lošeg vremena (zatvorenu salu sa gornjim preporukama).
  • Imati u vidu da blogeri treba da prespavaju negde i u skladu sa tim obezbediti da je mesto dešavanja u blizini hotela-motela ili da postoji dobra povezanost gradskim prevozom sa istima.
  • Računati na to da će gosti dolaziti kolima i obezbediti mesto parking, po mogućustvu neplativ.
  • Ukoliko se mesto dešavanja teže nalazi, napraviti detaljniju mapu na web sajtu, kao i postaviti privremene pano natpise u okolini za lakše pronalaženje.

Sadržaj

  • Preporučuje se da se Blogopen organizuje u dva dana.
  • Preporučuje se da formalni deo prvog dana bude sa par predavanja, a drugog dana, formalni deo da bude u formi BarCampa.
  • Predvideti tehničke mogućnosti da se drugog dana formalnog dela održe predavanja ljudi koji žele nešto da kažu u formi Barcampa.

Program

  • Preporučuje se da predavanja po svojoj temi, sadržaju ili studiji slučaja izbegavaju komercijalne brandove, bilo da je reč o proizvodima ili kompanijama. Moguće je prihvatiti predavanje komercijalnog karaktera, koje se u programu jasno naznačuje i podrazumeva novčanu ili kompenzacionu nadoknadu organizatoru za promociju.
  • Preporučuje se da se za predavanja pozivaju predavači od čijih priča će blogeri imati koristi i zamoliti predavače da bar 2-3 dana pred predavanje pošalju svoje slajdove organizatorima na uvid.
  • Zvanični jezici predavanja: srpski, hrvatski, bosanski, crnogorski, slovenački, makedonski ili engleski.

Vreme dešavanja

  • Da bi se dobilo na kvalitetu konferencije i što se tiče povoljnih vremenskih uslova, preporuka za organizovanje Blogopena je da to bude ili u “ranu” jesen ili “kasno” proleće.
  • Voditi računa da se izbegnu veliki religiozni praznici (za sve religije) kao i 1. maj i slični državni praznici koji mogu da spreče veće grupe da posete BlogOpen.
  • Preporučuje se da radni deo počinje 14-15h pa na dalje. Poznato je da se “večeri oduže” uz druženje, a time se ostavlja dovoljno vremena da se gosti odmore.

Tehnički uslovi tokom Blogopena

  • Preporučuje se da postoji video prenos formalnog dela konferencije (video streaming). U idealnoj varijanti, da postoji ekipa koja bi to i snimala i kasnije uploadovala na neki od video servisa (youtube, vimeo) kao i jedna kamera koja bi pokrivala tzv. neformalni deo konferencije.
  • Blogopen se ne može organizovati bez WiFi (wirles) Internet konekcije. Preporučuje se da ona bude otvorena, a ukoliko je zatvorenog tipa, da su kodovi za pristup laki za pamćenje i lako dostupni svim gostima.
  • Preporučuje se da postoje dva nezavisna Internet linka na konferenciji. Jedan koji će služiti za davanje WiFi signala korisnicima, drugi preko koga bi išao striming. U slučaju da jedan otkaže, predvideti brzo switchanje i na taj način omogućiti da se Blogopen održi nesmetano.
  • Preporučuje se korištenja Twittera na način koji je opisan u tekstu “Kako pokriti konferenciju preko Twittera” Hashtag ove godine je bio #Blogopen09, a broj se menja po godini održavanja BlogOpena.
  • Obezbediti dovoljan broj utičnica za struju za punjenje laptopova, mobilnih telefona, kamera itd. One bi trebalo da budu lako dostupne kao i da su sigurne za korišćenje (najidealnije šuko utičnice).
  • Preporučuje se da se gostima obezbedi lak pristup ili Stafu ili hostesama u slučaju potrebe za dobijanjem informacija. Ne bi trebalo ostavljati goste da lutaju satima u potrazi za informacijom.
  • Preporučuje se da postoji neki prodavac osvežavajućih pića i eventualno sitnih grickalica na samom mestu gde je sala za neformalni boravak. Obratiti pažnju da cene budu “user friendly”.

WebSajt i SN servisi

  • Web domen http://blogopen.eu se daje na korišćenje u momentu potpisivanja ugovora o korišćenju licence za tu godinu.
  • Web design kao i development sajta je na samom organizatoru. Bez problema je moguće preuzimanje web rešenja od prethodne godine. Ukoliko se uradi svoje web rešenje ono se ustupa Blogopenu pod CC 3.0 licencom sa pravom da sledeći organizatori mogu da ga koriste.
  • Preporučuje se da službeni sajt bude na WordPressu. Ukoliko je u pitanju neki drugi CMS, imati u vidu da je server optimizovan za PHP, MySQL.
  • Organizator po plaćanju kotizacije dobija FTP i MySQL pristup serveru i svim podacima koji se na njemu nalaze.
  • Preporučuje se redovno ažuriranje bloga i sajta blogopen.eu svim relevantnim informacijama.
  • Na korišćenje se uz sajt dobija i Twitter account koji se posle završenog Blogopena vraća bez promenjene lozinke. Hashtag ove godine je bio #Blogopen09, za narednu se preporučuje #Blogopen10
  • Za vođenje kampanje na Facebooku i ostalim SN mrežama, preopručuje se otvaranje naloga #Blogopen10

Prijavljivanje učesnika

  • Treba obezbediti online proces prijavljivanje učesnika: forma za unos neophodnih podataka
  • Iznos kotizacije mora biti unapred jasno naznačen, kao i šta učesnici dobijaju za to što plate; jasan i lak način plaćanja se podrazumeva
  • Svi učesnici moraju dobiti odgovarajući tag po kojem se mogu prepoznavati (različiti tagovi za organizatore, predavače, goste…)

Humanitarna akcija

  • Svaki BO mora da prati humanitarna akcija. Organizator i “nadzorni odbor” određuju kakva se akcija sprovodi i na koji način.
  • Rezultati akcije moraju biti jasni i lako proverljivi.

Blogopedija

  • Ako organizator želi da pripremi izdanje “Blogopedija”, mora da osigura njeno štampanje pre nego što se BlogOpen održi. Preporučljivo je da Blogopedija bude odštampana bar 3 dana pred samo dešavanje.
  • Svi postovi se objavljuju pod Creative Commons 3.0 licencom. Jasno istaći da svi blogeri koji šalju svoje tekstove za nju moraju da se slože sa tim.
  • Blogopedija može biti dostupna i u PDF obliku, ali samo ukoliko postoji štampana verzija.
  • Blogopedija kao štampano izdanje (knjiga) mora da sadrži naznaku:
    Copyright © Udruženje izdavača i knjižara Vojvodine, 2007
    Copyright © BlogOpen 2010 (godina u kojoj se objavljuje)
    kao i ISBN VEGA medije
  • Impresum štampanog izdanja knjige mora da sadrži sve zakonom propisane elemente (naziv dela, ime urednika, izdavača, ime štamparije, godinu izdanja, ISBN i CiP broj)
  • Štampano izdanje Blogopedije mora u skladu sa zakonom da se dostavi kao obavezan primerak (10 knjiga) Matici srpskoj u Novom Sadu ili Narodnoj biblioteci Srbije u Beogradu ukoliko se štampa u Srbiji, odnosno, u skladu sa zakonom o izdavaštvu u zemlji u kojoj se štampa.
  • Organizator koji objavljuje izdanje “Blogopedija” obezbeđuje bez naknade 5 primeraka Udruženju BlogOpen i 5 primeraka izdavaču VEGA mediji za arhivu.

Upotreba logotipa i znaka

  • Upotreba logotipa i znaka Blogopen je namenjena za promociju skupa i u tom smislu se može slobodno koristiti.
  • Logotip i znak Blogopena se ne smeju koristiti za promociju drugih kompanija.
  • Logotip i znak se komercijalno mogu koristiti samo u svrhu skupljanja materijalnih sredstava za organizaciju skupa Blogopen. U ni jednom drugom slučaju se ne dozvoljava njegova komercijalna eksploatacija.

Obavezna kotizacija organizatora

Domen Blogopen.eu postoji od proleća 2007. Već tri godine, finansiranje domena i hostinga ide direktno iz džepa osnivača bez ikakve zarade sa druge strane. To snalaženje pomoću “štapa i kanapa” je do sada funkcionisalo, ali u isto vreme je bilo dosta problema oko prebacivanja sa servera na server. Od ove godine, osnivači Blogopena su odlučili da uvedu obaveznu kotizaciju za organizatore koja će služiti za plaćanje jednog korektnog servera kao i domena. Kotizacija za organizaciju Blogopen10 iznosi 140€ i plaća se u momentu potpisivanja ugovora o dobijanju licence za tu godinu. Preporuka je da to bude minimum 6 meseci pred sam događaj.

0 thoughts on “Preporuke za organizaciju Blogopena”

  1. Pingback: Tweets that mention Preporuke za organizaciju Blogopena | BlogOpen '09 - rovovi niške tvr?ave -- Topsy.com
  2. Trackback: Tweets that mention Preporuke za organizaciju Blogopena | BlogOpen '09 - rovovi niške tvr?ave -- Topsy.com
  3. Miloš Krneta says:

    I kada ?e blogopedija?

  4. Pingback: ????????? (????????) ?????????? ?? ??????????? 2009 » ?????????? ??????? vol.2.1/2 ©
  5. Trackback: ????????? (????????) ?????????? ?? ??????????? 2009 » ?????????? ??????? vol.2.1/2 ©
  6. Pingback: Bedno piskaralo » BlogOpen i njegova deca
  7. Trackback: Bedno piskaralo » BlogOpen i njegova deca

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *